網站就如同企業在數位世界中的門面，展現企業文化與價值之外，也要讓訪客能夠快速的了解，企業提供的服務與產品的優勢。
不過當您開始規劃和統籌網站的內容時，一開始可能會不知所措，若是小型企業網站，或許1~2位內部人員就能夠進行。但若是中小型企業網站、上市櫃企業網站等，則需要跨部門的共同努力。
我們列出5大重點，提供你在規劃網站設計專案前需準備的相關事項，進行深度分析了解內部的目標、期待以及建立跨部門的共識。
建立公司內部共識
建立共識一直都不是簡單的事情，不同部門有不同的思維，對於決定事情的優先順序可能都不同，到最後要求各部門將資源放在同一件事共同合作，絕對是一大難題。找對人，問對問題才能幫你建立一個好的開始，釐清公司的現況與期待，同時建立跨部門共識。
找出能夠影響、規劃網站設計專案進行的人員
能夠幫助你一起完成更新/建立網站專案的內部夥伴是相當重要，以中小型的企業來說，可能是行銷企劃、業務部門、資訊部同仁的同事；若是上市/櫃公司來說，還會需要管理部，財務部同仁一起參與討論。
1.了解企業對於更新/建立網站的目標、各部門所遇到的挑戰和難題
為什麼需要更新/建立企業網站? 這問題看似基本，大多數原因可能是:
- 網頁內容太舊
- 企業的產品/服務項目因市場因素而調整
- 欠缺能更新網站的功能，或是企業有上市/櫃的準備...等。
這些原因都會影響網站規劃。當然也需要了解目前網站中，有哪些原因無法滿足內部人員及客戶的需求，將所有問題列出後，再評估是否需要解決及該如何解決。
2.統一內部人員的溝通方式以及統整 現有/期待 網站架構
跟你一起協同合作專案的各部門同事，大家習慣的做事方式與使用的工具都不同。討論網站內容時，會涉及到多個部門和細節討論，設定統一的溝通方式，以及會議記錄絕對是一大助力，不管是用Excel還是word(熟悉的工具)都可以。
另外將現有頁面列出來成為初步的網站架構表，藉由網站架構表了解現有狀況，以及分配各頁面的內部負責人員，大家一起共同合作與討論。當然在這個階段，亦可尋找外部顧問協助企業進行網站診斷來提供進一步的建議。
3.規劃專案時間軸
何時開始進行網站規劃與發布新網站的時間? 對於內部成員來說，請他們按照設定的時間表完成任務，才能有效率的執行，因為實際上他們一定還有其他的工作。
4.編制網站設計預算
這一點可能是大家最關心的部分，如果用Google 搜尋: 網站設計或RWD網站設計的費用，價格可能從15,000~6-70萬都有。為什麼價格會落差這麼大，有幾項因素會影響。
- 功能與頁面內容多寡，是否需要內容撰寫的協助。
- 選擇不同方式架設網站，例如: 客製化網站(從零到有)或半客製化網站(以現有版型作為基礎，再進行內容的規劃)，都會因為複雜度的不同，價格會有落差。
- 是否委託網站設計公司負責網站主機的租賃，或是後續維護等其他事項。
這些因素都會影響到費用的高低，建議企業內部進行預算編制之前，先準備這些事前工作與架構表，這樣對於網站架設的預算值與期待值才不會落差太大。
5.那麼網站設計的風格呢?這一點不是最重要的嗎?
尋找參考範例更能夠幫助企業與設計公司間的溝通，以及傳達企業想要的風格或期待。 軸心認為企業必須先了解自己的狀態，和你的目標受眾可能的困難與問題，那麼我們的UX/UI設計師就能夠進一步協助企業滿足您的目標受眾的需求。
成功的網站設計除了要思考使用者的使用情境，介面是否簡單好用，兼具使用者友善的設計，並且呈現企業品牌形象，同時創造設計潮流。這麼複雜的事情，就讓我們來煩惱就好了!
結論
以上這一些事前準備的項目，都是為了幫助企業在規劃網站前有個好的開始，根據這5點，企業內部能夠了解自己所需以及問題，先有清晰的初步規劃，接下來與網站設計公司討論時，就能精準制定網站行銷策略，幫企業建立擁有實際效益的網站。當然想知道更多的內容或有疑問的地方，都可以與我們聯絡。
歡迎留下聯絡方式，得到更多網站規劃關鍵問題。
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